Взаимосвязь штатного расписания и налогообложения компании

Административные специалисты и рядовые сотрудники — важнейшие ресурсы любой компании. Правда, их содержание обходится довольно дорого. Персоналу нужно выплачивать заработную плату, осуществлять отчисления в рамках социального страхования. Кроме таких расходов, у организации возникают и другие издержки:

• затраты на закупки сырья и материалов для изготовления продукции;
• инвестиции в приобретение необоротных активов;
• налоговые расходы.

В стремлении получить лучшие финансовые результаты руководители компаний ищут способы сокращения затрат. Поскольку прибыль определяется как разница между совокупными доходами и суммарными расходами, это вполне объяснимо. Многие статьи издержек организации тесно связаны. Так, например, кадровые расходы оказывают существенное влияние на налогообложение предприятия.

Как налоги связаны со штатом

Взаимосвязь между налогообложением и кадровым составом организации прослеживается в двух направлениях. Первое из них — суммарные отчисления от ФОТ. Второе — ставка налога на прибыль. От ЗП каждого работника организация обязана существлять налоговые отчисления. Поэтому чем больше фонд оплаты труда, тем выше такие издержки.

В то же время, если компания получает прибыль по итогам отчетного периода, определенную долю от нее она должна перечислять в государственный бюджет. И важную роль при этом играет ставка, по которой рассчитывается налог. Для небольших организаций она минимальная, для крупных — максимальная. Выходит, от юридического статуса компании напрямую зависит доля от чистого финансового результата, подлежащая перечислению в бюджет.

Чем же определяется такой статус? Основной параметр, влияющий на то, небольшой, средней или крупной является организация — среднегодовая численность штатных сотрудников. Чтобы использовать наиболее выгодную систему систему расчета налога на прибыль, организация должна удерживать статус малого предприятия. А это возможно только в том случае, если в среднем за год в ней числится не более 100 работников.

Возникает логическая связь между налогообложением и штатным расписанием компании:

• официальная численность работников влияет на юридический статус организации;
• если компания является субъектом малого предпринимательства, она использует наиболее выгодную систему расчета налога на прибыль;
• от численности штатных работников напрямую зависит ФОТ, который является базой для отчислений от ЗП.

Как оптимизировать кадровый состав и налогообложение организации

Чтобы сократить суммарные отчисления от ФОТ и получить статус малого предприятия, нужно уменьшить штат компании. Однако уволить большинство сотрудников — значит, лишить организацию важнейших ресурсов, что приведет к снижению производственных показателей и уменьшению получаемой прибыли. Выходом из ситуации является переоформление работников в другую компанию при сохранении над ними фактического контроля. Достигается это с помощью аутстаффинга.

Данная услуга предназначена для изменения официального формата трудовых отношений между организацией и ее персоналом. Обратившись в профессиональное аутстаффинговое агентство - out-staffing.com.ua — удается документально уменьшить штат компании. Сотрудники переоформляются на юридическое лицо подрядчика и привлекаются к занятости на предприятии путем субподряда, то есть на контрактной основе.

В результате этого, официальная среднегодовая численность работников удерживается в пределах 100 человек. Организация получает статус малого предприятия и право рассчитывать налог на прибыль по минимальной ставке. Вместе с тем, сокращение кадрового состава приводит к уменьшению ФОТ. А это значит, что и отчисления от него также уменьшаются.