Удаленное ведение бухгалтерии

Сегодня малый и средний бизнес имеет возможность воспользоваться услугами удаленной бухгалтерии. Что это значит? Бизнесмен нанимает на этом сайте специализированную компанию, например "Умная Бухгалтерия", которая закрепляет за ним специалиста, вместо того, чтобы искать бухгалтера, зачислять его в штат и садить на зарплату. Что при этом выгоднее, пусть решает сам бизнесмен, мы же рассмотрим механизм поиска бухгалтерской фирмы и работы с ней.

Бухгалтерские компании - это уже отдельная отрасль на рынке обслуживания бизнеса. Одна такая компания может вести по нескольку предприятий, в том числе и вашу фирму. Таким образом заменяя штатного специалиста, причем заменяя порой успешнее и эффективнее. Например, бухгалтерская компания следит, чтобы ее специалисты повышали свою квалификацию в зависимости и по мере появления новых программ, законов и налоговых требований. Тогда как штатный бухгалтер может этого не делать, не знать и, следовательно, отставать в профессиональном развитии. Кроме этого, закрепленный за вами бухгалтер всегда будет доступен, даже когда будет в отпуске, отгуле или на больничном, ибо его заменяет другой специалист. Так что вы этого даже не замечаете и не ощущаете на результатах работы.

Конечно, чтобы найти хорошую компанию с хорошими бухгалтерами, надо немного постараться. В этом случае лучше опираться на отзывы других бизнесменов, для чего запросите их контактные данные у исследуемой бухгалтерской компании. Ради того, чтобы клиенты фирмы подтвердили ее репутацию, несколько контактов вам предоставят.

Выбрав лучшую компанию, вы заключаете с ней договор и устанавливаете удобный формат двухсторонней связи, которая позволяла бы ставить задачи и получать отчеты как в письменном виде, так и визуальном. Таким образом может быть задействовано несколько каналов: телефон, электронная почта, курьерская доставка, почтовая пересылка и прочие способы связи, предложенные современными технологиями.

Например, если бухгалтерская компания поддерживает онлайн-обслуживание, оборот документов и связь осуществляется исключительно через интернет, то в процессе роботы вы можете даже не встречаться со своим бухгалтером. Но прежде вам все равно нужно сходить в офис и с ним познакомиться лично, хотя бы для того, чтобы проверить его образование и оценить компетентность в бухгалтерских вопросах.